Flowing Wells COVID-19 Information

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April 29, 2020
Dear Flowing Wells Families,

As we all work to navigate this unprecedented time, I hope you and your family are healthy and safe. Everyone in the District is desperately missing your children on campus, and this abrupt transition has been challenging for us all. We truly recognize the additional effort you are making to support your children with all the learning activities we have been creating, and we are deeply appreciative. There continue to be many questions, and at times we do not readily have answers. I sincerely appreciate your patience and thoughtful questions as we move towards the end of the school year.

As we prepare for May and the official closing of school on May 21, I am writing to share some decisions. The last distribution of online/packet learning activities will be on May 11 for return on May 18. During the week of May 18, online learning/packet activities will be for extension of the curriculum and will not be collected. We also recognize many unique circumstances and hurdles faced in moving to remote learning through online and printed packets for student work. As such, the Flowing Wells Governing Board approved the recommendation to change the grading and grade reporting systems in the District. The changes reflect our goal to allow students to improve their grade from the time of school closure, without penalizing students that did not have access to the same support during the closure. The following represents how final grades will be determined:

• PreK-6th Grades: The foundation for fourth quarter grades will be based on the student's third quarter grade. Final fourth quarter grades can improve upon the third quarter grade but not lower it. The comment section may be used to briefly capture the student's engagement in the provided learning activities.

• Flowing Wells Junior High and High School Grades: The foundation for the second semester grade will be the third quarter grade. There will be no fourth quarter or final exam grade in the second semester. The second semester final grade must allow the student to improve upon the third quarter grade but not lower it. Seniors must earn all the required credits and pass the civics exam in order to graduate.

• Sentinel Peak High School:
The semester grade for in-person courses will be based on work submitted for the teacher to evaluate mastery and assign a letter grade. If insufficient work is submitted to demonstrate progress or mastery, the teacher will mark NO GRADE and the student will be re-enrolled in the course again. The semester grade for student on-line Edgenuity classes will continue with no changes due to the school closure.

• Flowing Wells Digital Campus: Courses are completely on-line and will continue as designed.

We recognize there are still other unique circumstances, and we will address these with individual families. The District intends for all students to be promoted to the next grade. The high school staff is working with seniors to verify all graduation requirements have been met. All report cards will be mailed home. I hope this information is helpful, but please do not hesitate to contact your school principal or my office with any questions.

As part of the closing of the school year, each school will be establishing procedures for returning textbooks, computers, library books and other items. Many of our students also have personal items to be returned home. Beginning the week of May 11, we will begin the process of returning items to the proper place. Please look for schedules coming from each site in the coming week.

The District is pursuing online summer school opportunities and will share information as plans are finalized. Additionally, we are beginning the important work of creating contingency plans for the return to school in August. We will be requesting feedback from all of you, so please look for our survey to be sent out in mid-May. Once again, thank you for your patience.

With gratitude for all your efforts, together we will persevere through this pandemic and continue the vital work of education.

Dr. David Baker, superintendent


Abril 29, 2020
Estimadas familias de Flowing Wells,

Mientras todos trabajamos para navegar este momento sin precedentes, espero que usted y su familia estén sanos y seguros. Todos en el Distrito extrañan desesperadamente a sus hijos en el campus, y esta transición abrupta ha sido un desafío para todos. Reconocemos el esfuerzo adicional que está haciendo para apoyar a sus hijos con todas las actividades de aprendizaje que hemos estado creando, y estamos profundamente agradecidos. Sigue habiendo muchas preguntas, y a veces no tenemos las respuestas fácilmente. Agradezco su paciencia y preguntas a medida que avanzamos hacia el final del año escolar.

Mientras nos preparamos para mayo y el cierre oficial de la escuela el 21 de mayo, les escribo para compartir algunas decisiones. La última distribución de actividades de aprendizaje en línea/paquete será el 11 de mayo para regresarse el 18 de mayo. Durante la semana del 18 de mayo, las actividades de aprendizaje paquete/en línea serán para la extensión del currículo y no se recopilarán. Reconocemos que hay muchas circunstancias y obstáculos únicos que se enfrentan al pasar a el aprendizaje en línea o paquete para los estudiantes. Como tal, la Junta de Gobierno de Flowing Wells aprobó la recomendación de cambiar los sistemas de calificación y boletas de calificaciónes en el Distrito. Los cambios reflejan nuestro objetivo de permitir que los estudiantes mejoren su calificación desde el momento del cierre de la escuela, sin penalizar a los estudiantes que no tuvieron acceso al mismo apoyo durante el cierre. Lo siguiente representa cómo se determinarán las calificaciones finales:

• Grados PreK-6to: La base para los grados del cuarto trimestre se basará en el grado del tercer trimestre del estudiante. Las calificaciones finales del cuarto trimestre pueden mejorar la calificación del tercer trimestre, pero no disminuirla. La sección de comentarios se puede utilizar para capturar brevemente la participación del estudiante en las actividades de aprendizaje proporcionadas.

Grados de Flowing Wells Junior High y High School: La base para el segundo semestre será el tercer trimestre. No habrá calificación del cuarto trimestre o examen final en el segundo semestre. La calificación final del segundo semestre debe permitir que el estudiante mejore la calificación del tercer trimestre pero no la baje. Estudiantes en el grado 12 deben obtener todos los créditos requeridos y pasar el examen de educación cívica para poder graduarse.

Sentinel Peak: La calificación del semestre para los cursos en persona se basará en el trabajo presentado para que el maestro evalúe y asigne una calificación. Si se presenta trabajo insuficiente para demostrar progreso, el maestro NO marcará una calificación y el estudiante será reinscrito en el curso. La calificación del semestre para las clases de Edgenuity en línea continuará sin cambios.

Flowing Wells Digital Campus: Los cursos son completamente en línea y continuarán sin cambios.

Reconocemos que aún existen circunstancias únicas, y las abordaremos con familias individualmente. El Distrito tiene la intención de que todos los estudiantes sean promovidos al próximo grado. El personal de Flowing Wells High School está trabajando con los estudiantes de último año para verificar que se hayan cumplido todos los requisitos de graduación. Todas las boletas de calificaciones serán enviadas a casa. Espero que esta información sea útil, pero no dude en comunicarse con el director de su escuela o mi oficina si tiene alguna pregunta.

Como parte del cierre del año escolar, cada escuela establecerá procedimientos para devolver libros, computadoras, libros de la biblioteca y otros artículos. Muchos de nuestros estudiantes también tienen artículos personales para ser devueltos a casa. A partir de la semana del 11 de mayo, comenzaremos el proceso de devolver los artículos al lugar adecuado. Los horarios para escuela saldran la próxima semana.

El Distrito está buscando oportunidades para escuela de verano en línea y compartirá información a medida que se finalizen los planes. También estamos comenzando la importante tarea de crear planes de contingencia para el regreso a la escuela en agosto. Estaremos solicitando comentarios de todos ustedes en una encuesta que se envíara a mediados de mayo. Una vez más, gracias por su paciencia.

Agradezco sus esfuersos y juntos perseveraremos en esta pandemia y continuaremos con el trabajo vital de la educación.

Dr. David Baker, superintendente

 

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