September 23, 2020

September 23, 2020

RE: REQUESTING RESPONSE BY 10:00 PM, SEPTEMBER 30

Dear Flowing Wells Families,

We have now completed seven weeks of Remote Learning, and even with the challenges, I hope it has been positive. Across the District, I have heard numerous wonderful stories about students and teachers enjoying many moments together. I am proud of everyone’s efforts to create a meaningful learning community and deeply appreciate your commitment during this truly unprecedented time. It is now time to plan for the next transition to a Hybrid Learning Model for interested families.

As you are aware, the District collected parental feedback about sending your child to campus in a Hybrid Model or remaining in the current Remote Model for school. The Hybrid Model attempts to provide social distancing for students and staff by reducing the number of students on campus. A Hybrid Model has students attend school on a modified schedule that would include both on-campus and off-campus instruction. The parental survey resulted in 60% of families indicating an interest in Hybrid Learning and 40% of families indicating an interest in remaining in the current Remote Learning. There was some variance between schools, but generally, the respondents indicate a need to provide both models. As a result, the Flowing Wells District is committed to developing both options. This is a challenging and potentially disruptive process at every school, particularly at the six elementary schools.

We have considered the Pima County Health Department virus updates and reviewed the school calendars to identify a transition date to offer Hybrid Learning. With the exception of Sentinel Peak High School, Emily Meschter Early Learning Center and some specific self-contained programs, the District will begin Hybrid Learning for interested families on Thursday, October 22. This date follows the scheduled fall break, continues the District past practice of beginning on a Thursday, and allows for transportation routes to be communicated to families and all final paperwork to be collected on the days prior to beginning. Please note that the current Remote Learning model will continue through Wednesday, October 21.

In order to plan, we now need a final commitment for your child to participate in a Hybrid Learning Model or remain in the current Remote Learning Model. Families that have already selected to remain in the Flowing Wells Digital Campus for the entire year do not need to respond to this request. We have established a webpage to help communicate the details of Hybrid and Remote for your review. In the most succinct explanation, I offer the following to begin your consideration:

Elementary Hybrid and Remote Learning

In the Hybrid Learning model, elementary students will be assigned either an AM or PM session on campus with classmates and the teacher. In the other half of the day, assignments including elementary specials (music and PE), and as appropriate, special education, reading interventions and English language support will be offered through remote learning platforms. In the Remote Learning model, students will continue to participate in synchronous, remote lessons similar to the current format of instruction. In order to create both Hybrid Learning and Remote Learning options, teachers will be identified for each learning model. It is possible that your choice between Hybrid Learning and Remote Learning may not match the model your child’s teacher has been assigned. It is therefore possible that parents will have their child moved to another teacher.

Secondary Hybrid and Remote Learning

At the Junior High and High School, students in the Hybrid Learning model will be assigned one day per week to attend school in person while the remaining students in the class will access the lesson remotely from home. All students in the class will have access to the same lesson. In the secondary hybrid model, social distancing is strongly considered to reduce the number of students on campus and create an intended space of six feet between everyone in the classroom. Secondary students in the Remote Learning model will continue to participate in classroom lessons, similar to our current model.

Please visit our website to review more information about the models and utilize this link to ask questions. The District continues to recognize and appreciate your patience as we are creating a drastically different educational model during the pandemic.

You will receive a follow up registration link. Please respond by September 30.

Sincerely,


David Baker, Ed.D.

Superintendent23 de septiembre de 2020

SOLICITUD DE RESPUESTA ANTES DE LAS 10:00 PM DEL 30 DE SEPTIEMBRE

Estimadas familias de Flowing Wells:

Ahora completamos siete semanas de aprendizaje remoto, e incluso con los desafíos, espero que haya sido una experiencia positiva. A través del distrito, he escuchado numerosas historias maravillosas sobre estudiantes y maestros que han disfrutado de muchos momentos juntos. Estoy orgulloso de los esfuerzos de todos por crear una comunidad de aprendizaje significativa y aprecio profundamente su compromiso durante este momento verdaderamente sin precedentes. Ahora es el momento de planificar la próxima transición a un modelo de aprendizaje híbrido para las familias interesadas.

Como usted sabe, el Distrito recopiló comentarios de los padres sobre el regreso de los estudiantes al campus en un modelo híbrido o permanecer en el modelo remoto actual. El modelo híbrido intenta proporcionar distanciamiento social para los estudiantes y el personal al reducir la cantidad de estudiantes en el campus. Un modelo híbrido hace que los estudiantes asistan a la escuela en un horario modificado que incluiría instrucción tanto dentro como fuera del campus. La encuesta de padres resultó en que el 60% de las familias indicaron un interés en el aprendizaje híbrido y el 40% de las familias indicaron un interés en permanecer en el aprendizaje remoto actual. Hubo alguna variación entre las escuelas, pero en general, los encuestados indican la necesidad de proporcionar ambos modelos. Como resultado, el Distrito de Flowing Wells se compromete a desarrollar ambas opciones. Este es un proceso desafiante y potencialmente perturbador, particularmente en las seis escuelas primarias.

Hemos considerado las actualizaciones del virus del Departamento de Salud del Condado de Pima y revisado los calendarios escolares para identificar una fecha de transición para ofrecer aprendizaje híbrido. Con la excepción de Sentinel Peak High School, Emily Meschter Early Learning Center y algunos programas autónomos específicos, el distrito comenzará el aprendizaje híbrido para las familias interesadas el jueves 22 de octubre. Esta fecha sigue las vacaciones de otoño programadas, continúa la práctica anterior del distrito de comenzar un jueves, y permite que las rutas de transporte se comuniquen a las familias y que toda la documentación final se recopile en los días anteriores al comienzo. Tenga en cuenta que el modelo actual de aprendizaje remoto continuará hasta el miércoles 21 de octubre.

Para planificar, necesitamos un compromiso final para que su hijo participe en un modelo de aprendizaje híbrido o permanezca en el modelo de aprendizaje remoto actual. Las familias que ya han seleccionado permanecer en el Flowing Wells Digital Campus durante todo el año no necesitan responder a esta solicitud. Hemos establecido una página web para ayudar a comunicar los detalles del modelo hibrido y remoto para su revisión. Ofrezco lo siguiente para comenzar su consideración:

Aprendizaje remoto e híbrido en escuelas primarias:

En el modelo de aprendizaje híbrido, a los estudiantes de primaria se les asignará una sesión por la mañana o por la tarde en el campus con sus compañeros y el maestro. En la otra mitad del día, se ofrecerán asignaciones que incluyen especiales (música y educación física) y, según corresponda, educación especial, intervenciones de lectura y apoyo en el idioma inglés a través de plataformas de aprendizaje remoto. En el modelo de aprendizaje remoto, los estudiantes continuarán participando en lecciones remotas y sincrónicas similares al formato actual. Con el fin de crear opciones de aprendizaje híbrido y

aprendizaje remoto, se identificarán maestros para cada modelo de aprendizaje. Es posible que su elección entre aprendizaje híbrido y aprendizaje remoto no coincida con el modelo que se le asignó al maestro de su hijo. Por lo tanto, es posible que le asignen otro maestro a su hijo.

Aprendizaje remoto e híbrido en secundaria y preparatoria:

En la escuela secundaria y preparatoria, a los estudiantes en el modelo de aprendizaje híbrido se les asignará un día por semana para asistir a la escuela en persona, mientras que los estudiantes restantes de la clase accederán a la lección de forma remota desde casa. Todos los estudiantes de la clase tendrán acceso a la misma lección. En el modelo híbrido, se considera fuertemente que el distanciamiento social reduce el número de estudiantes en el campus y crea un espacio previsto de seis pies entre todos en el salón. Los estudiantes de secundaria y preparatoria en el modelo de aprendizaje remoto continuarán participando en las lecciones en el salón, similar a nuestro modelo actual.

Visite nuestro sitio web para revisar más información sobre los modelos y utilice este enlace para hacer preguntas. El Distrito continúa reconociendo y agradeciendo su paciencia mientras creamos un modelo educativo drásticamente diferente durante la pandemia.

Recibirá un enlace de registro por separado. Responda antes del 30 de septiembre.

Sinceramente,


David Baker, Ed.D.

Superintendente